Samenwerken met Shiva
In het kort
Bedrijven schakelen mij in voor:
- Grip op wat het bureau écht oplevert, tegen welke kosten
- Een onderbouwde keuze: bureau, in-house of AI, per marketingdiscipline
- Een helder advies over de inrichting van je team en de inzet van AI
- Een blijvend kader om dit soort keuzes ook zelfstandig te maken
We werken in een traject van 4 tot 6 weken, gebaseerd op ervaring aan beide kanten van de tafel: jaren in-house gewerkt en tien jaar eigen ervaring als bureau-eigenaar. Geen momentopname, maar een onderbouwde verdeling tussen bureau, in-house en AI.
Zo pakken we het aan
We werken in 3 stappen, verspreid over 4 sessies (2 fysiek, 2 digitaal):
Audit
Vooraf analyseer ik jullie bureau-inzet, team en huidige AI-gebruik op basis van facturen, een team-overzicht en twee surveys, en werk ik de inzichten voor je uit.
BAT matrix
Samen vullen we de BAT matrix in (Bureau, AI, Team): welke taken horen bij het bureau, welke bij AI, welke bij in-house, en welke hybride. Jullie werken hem verder uit, daarna maken we hem definitief.
Advies
Op basis van de BAT matrix schrijf en presenteer ik een advies over de inrichting van het team, de samenwerking met jullie bureaus en de inzet van AI, plus een kader waarmee jullie dit soort keuzes zelfstandig blijven maken.
Voorbeeld uit de BAT matrix
Illustratief voorbeeld. Jullie eigen BAT matrix wordt op maat opgesteld in stap 2, op basis van jullie taken en bureaus.
Wat je overhoudt
- Een objectief overzicht van jullie huidige bureau- en in-house kosten versus opbrengst
- De definitieve BAT matrix voor jullie organisatie
- Een geschreven advies over de inrichting van het team, de samenwerking met jullie bureaus en de inzet van AI
- Een blijvend afwegingskader voor toekomstige keuzes
- Een online implementatiecheck 2 tot 4 weken na de presentatie
Mijn ideale klant
Deze samenwerking past bij bedrijven die:
- Een of meerdere bureaus inhuren, met een gezamenlijke bureau-uitgave vanaf €30.000 per jaar
- Twijfelen of het huidige bureau nog puur uitvoerend werk doet, of al op strategisch niveau meedenkt
- Een marketingteam hebben, of iemand fulltime op marketing, en twijfelen of dat team klaar is voor het AI-tijdperk
- Nog moeten kiezen tussen een bureau inhuren of iemand in loondienst nemen
- Er intern tijd en mandaat is vrijgemaakt voor het traject
Geen omzet-eis, geen sectorfocus: de aanpak is toepasbaar ongeacht branche of bedrijfsomvang.
Wanneer bel je mij?
Dit is relevant zodra je een van deze situaties herkent:
- Je vraagt je af of je te veel betaalt voor werk dat AI ook kan
- Je bureau kan niet goed uitleggen waarom bepaalde kosten nog nodig zijn
- Je wilt een in-house team opbouwen, maar weet niet welke rollen en skills daarvoor nodig zijn
- Je experimenteert met AI in marketing, maar mist een samenhangend plan
- Je twijfelt tussen bureau afbouwen, opschalen, of iets ertussenin
Shiva antwoordt
Wat kost een traject ongeveer?
Het traject kost tussen de €5.000 en €10.000 ex btw, afhankelijk van het aantal bureaus, de teamgrootte, het bureaubudget en het aantal marketingdisciplines in het team. Bij grotere organisaties komt daar een maatwerk-toeslag bovenop.
Ben je niet gewoon tegen bureaus?
Nee. Ik heb zelf tien jaar een bureau gehad en weet dat bureaus op sommige punten onvervangbare waarde leveren. Het gaat mij om de juiste verdeling, niet om bureaus wegsaneren.
Waarom niet gewoon zelf uitzoeken?
Kan, maar zowel het bureau als het eigen team hebben een belang bij een bepaalde uitkomst. Ik heb dat belang niet, en ik zie vanuit ervaring de blinde vlekken bij bureaus, teams en AI-inzet die anderen niet zien of niet durven benoemen.
Blijft alles vertrouwelijk?
Vertrouwelijkheid is een randvoorwaarde, geen extraatje. Ik teken standaard een NDA voordat je iets deelt, en wat ik over jullie bureaus of interne organisatie te weten kom, blijft tussen ons.
Waaraan zie je of het werkt?
Na het traject stuur je op een paar concrete meetpunten: het aandeel van je bureau-budget dat naar strategisch werk gaat versus uitvoering, de tijd tussen een marketingvraag en een onderbouwde bureau/in-house/AI-beslissing, en de voortgang van de acties uit het advies. Die cijfers geven je grip, ook na afloop van het traject.
Wat maakt mijn aanpak anders?
- Ik heb zelf jarenlang in-house gewerkt én tien jaar een marketingbureau gehad, dus ken beide kanten van binnenuit
- Ik werk vanuit het perspectief van de opdrachtgever, niet van het bureau
- Ik implementeer AI zelf al jaren in de praktijk, en zie van dichtbij hoe het de rolverdeling tussen bureau en team verandert
- Mijn advies combineert strategie (wat hoort waar) met een concreet plan voor team, bureausamenwerking en AI-inzet